留存大河记忆
——记梁山黄河河务局档案管理员
□本报通讯员 田玉俭
两人,四季,五室,万卷文。
笔者近日探访修缮一新的山东黄河河务局梁山黄河河务局档案室:五室(综合办公室、库房、整理室、借阅室、荣誉室)分置,空气清新,窗明几净,设备齐全。打开档案橱柜,望着一排排摆放整齐的卷宗,脑海里浮现出档案室日常工作的画面。
室内藏日月,架阁万卷文。梁山黄河河务局档案室,记载着悠悠的梁山治黄历史,蕴藏着长河记忆。档案室的两位档案管理员——韩小平、徐阳,以巾帼不让须眉的气势,留存大河记忆,扛牢肩上的责任,守护好每一份档案资料。
无论是经验丰富的副高级馆员韩小平,还是初入“兰台”的徐阳,都不是档案专业科班出身,均为“半路出家”。韩小平原是医务工作者,徐阳则是工程管理科职工。
“档案室日常管理、提档升级是全局的事,事关单位荣誉,希望全局各部门、单位负责人提高认识,全力配合。”在一次档案工作协调会议上,梁山黄河河务局副局长李航发布动员令。军令一出,如剑出鞘。该局发挥“2+N”的档案管理员模式(“2”是两名专职档案管理员,“N”是指从各部门、单位选定兼职档案员,在专职档案员的指导下负责本部门、单位日常档案收集、归档、整理工作)。
为提升兼职档案员工作效率,专职档案员韩小平将各部门、单位兼职档案员召集一堂进行授课。授课内容除日常档案管理工作要点外,重点讲解复验工作中兼职档案员经常出现的问题以及解决措施。
档案管理人员的工作内容,包括但不限于档案制作、归档、借阅、指导全局兼职档案员等,档案的形成便有十几道工序:辨别、分类、划分期限等。在共同扫描档案时,面对高过头顶的档案,笔者不由地问起:“感觉档案管理工作很枯燥,你们是如何保持激情的?”听闻此言,韩小平抬起头,微微一笑:“档案工作确实非常枯燥无味,但总要有人来做。当把这件事看作是自己的责任,自然而然就有了工作的热情!”说罢,她又开始扫描下一份卷宗。
“叮!”扫描室的座钟敲响了一下,笔者抬头看去,窗外已是一片漆黑。
想干事,靠的是热情;能干事,则必须要磨练过人的专业能力。韩小平和徐阳起初也是从“零”出发,自学法律法规,向上级档案管理部门、地方档案馆等多方专业人员请教。从档案管理工作的“门外汉”变身专家,她们吃了多少苦,流了多少汗?我想档案橱里一排排分类有序、放置整齐的档案,可以给出答案。
寒来暑往,四季交替。2023年3月8日,梁山黄河河务局搬入新的办公场所,新的档案室也正式启用。看着档案橱柜架渐渐被填满,韩小平和徐阳笑了,忘记了苦和累,甜美的笑容洋溢着欣慰与自豪。
成绩属于过去,以韩小平、徐阳为代表的勤劳朴实的梁山黄河人,将再接再厉,以更加饱满的热情和昂扬的斗志,继续逐梦前行,在平凡的岗位上用心留存每一份大河记忆。
作者:田玉俭
责任编辑:王瑜