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从“纸间”到“指尖”的跃进
——山东东明黄河河务局档案信息化工作侧记
 
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2022-11-16
 

核实相关要求(通讯员 王帅音 摄)

深夜加班现场(通讯员 王帅音 摄)

  □通讯员 王帅音 李永波

  在黄河流域保护与治理中,档案作为历史记忆、文明的载体,有着不可替代的重要作用。伴随着“智慧黄河”的建设,档案信息化的重要性在筑梦幸福河的征程中更加突出。

  近年来,山东东明黄河河务局把“治河看档”作为东明黄河业务建设的重要内容,把信息化建设作为提升档案管理服务水平的重要抓手,持续推进“东明黄河档案信息管理一体化系统”充实完善、推广应用,力争让“老”档案跨入“信息化时代”。

  “谋事在前”方能立

  东明黄河河务局多次组织召开专题会、交流座谈会。从现代信息化发展机遇与要求、县局发展需要与工作实际、黄河档案工作发展所面临的形势与任务,多方位深入研究;就档案信息管理一体化系统搭建后的日常监管应用、业务人员使用操作、档案信息维护更新等细节问题,与上级业务部门沟通、请教,进一步熟悉、掌握档案信息化在治河中的功能与作用。

  几经推敲,最终确立了“固根基、扬优势、补短板、强弱项”的总体方向,以档案助推全局发展的目标,不断夯实档案业务基础,努力推动档案工作与时俱进,为东明黄河档案发展开新局、谋新篇。

  “敢于亮剑”方能行

  面对档案信息化建设路上的一座座山峰,东明黄河人用敢用亮剑的拼搏,砍开缺口,突出重围!

  今年年初,东明黄河河务局成立行动专班,建立“周盘点”、“月汇报”、“季总结”机制,统筹推进档案信息化建设工作。

  “我们要以咬定青山不放松的精神,啃下这块硬骨头,确保东明黄河档案信息化工作取得实实在在的成效!”东明黄河河务局副局长张传河在推进会上作出要求。

  行动专班在文书档案的基础上,采用“1+N”的工作法,从检索目录核对、纸质文件扫描、涉密档案筛选、信息录入挂接等方面入手,集中精力“查”、有疑及时“正”、遗漏妥善“补”、系统档案常常“新”。

  “勤劳耕耘”方能成

  档案信息化行动专班成立之初正值冬季,冬夜的小县城显得尤为清冷,专班工作室里却一片火热;五一前后,天微微冷,专班的工作依然如火如荼开展;中秋假期,假日的办公楼比平常“安静”许多,但档案专班的他们却“奋战正酣”。随着一项项任务的部署、跟进、落实,东明黄河档案信息化建设初见成效。

  截止到10月底,东明黄河河务局已完成2007年以来5710份档案的扫描和挂接,以及22233条目录核实工作,逐一录入档案库,有效推动东明黄河档案信息管理一体化系统“落地生根”。“现在查阅档案再也不用到楼下的档案室了,轻轻点击鼠标,自己想查阅的文件就显示在电脑上,既省时又省力。”河务局工管科负责人晁卫昕说。

  从“纸间”到“指尖”的跃进,是历时大半年、21张工作计划,多名同志不舍昼夜、勤劳耕耘的成果。东明黄河河务局将继续把历史“记录好、留存好”,把档案“保管好、利用好”,持续推进档案信息化建设行稳致远,为新阶段东明黄河高质量发展保驾护航!

  来源:中国水利网站 2022年11月16日

王帅音 李永波
责任编辑:陈帅
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